同样用Excel，有没IT知识背景，效率相差多远？

　　现代社会，几乎每个坐办公室工作的人，都会用到Excel，或者类似Excel的电子表格程序，如WPS。

但是，是不是每个人都真的“会”Excel了呢？ 笔者通过长期观察，发现很多人虽然“用”Excel，但其实并不“会用”，他们用起来效率并不高，原因在于他们没有IT知识背景，用Excel，却根本不会把Excel的功能发挥出来，下面我举几个例子给大家看看。

1、一个单元格里堆积了n多信息。

如下图，一个“联系人”单元格里，堆积了联系人手机、邮箱等信息，“地址”里没有分开省份、城市。

如果某一天，我们需要给那些联系人群发一封邮件呢？ 群发短信呢？统计哪个城市最多工厂呢？

有IT知识背景的人，往往会像下图那样设计表格，把有用的信息放在独立的单元格里。这样，我们需要群发邮件时，可以一下子把“联系人邮箱”里的内容全部复制出来，后面加上分号，再一起粘贴到收件人的地址栏里就好了！群发短信，统计也是轻而易举的事。

2、日期格式五花八门

如图，出货日期的格式五花八门，不规范，没法进行排序。而有IT知识背景的人，往往会注意日期格式，方便自己进行排序和后续跟进。

3、用颜色标记状态

不少用户喜欢采用不同颜色标记不同状态，如图，一但数据量大了，每条记录去看颜色，眼睛花不花？而有数据库设计思想的人，多数会用“状态”字段标记不同的情况，使筛选跟进更简单方便。

　　上面仅仅列举几个简单例子。有IT知识背景的人，往往学在办公室常用的Excel高级功能也很快上手的，如函数vLookUp、数据透视表、分类汇总等等。这样能快速提高自己的效率，使自己如虎添翼！

　　如今是信息时代，信息技术正在推动社会、经济、科学的发展和创新。IT行业的招聘广告铺天盖地，IT行业不断涌现出世界名企，计算机已经被应用到各行各业，大部分的高级工作岗位都要求应聘者熟练使用计算机。可以说，在这个数字时代，不懂使用计算机，相当于半文盲。计算机科学的重要性早已不亚于语、数、英。

　　但是，由于各种各样原因，很多有潜力的、有兴趣的孩子没有机会更早、更广泛、更深入地学习计算机科学......智少年IT（Information　Technology,信息技术）培训中心希望尽自己微薄之力，改变现状。我们致力于向全世界推广普及信息技术，特别面向中国青少年。

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